Administrator

Ein Administrator ist für den administrativen und operativen Betrieb der Lösung verantwortlich.

Er prüft in regelmäßigen Abständen Log-Dateien, Protokolle, den xSuite-Monitor und xSuite Cockpit.

Er hat häufig einen systemweiten Zugriff und wird bei einer unvollständigen Bearbeiterfindung durch das System informiert.

Siehe Musterrolle "Administrator".

Key-User

Ein Key-User verantwortet häufig die Pflege der Bearbeiterfindung und ist erster Ansprechpartner bei Problemen von Endbenutzern.

Bei vielen Unternehmen kommen die Key-User aus einem bestimmten Bereich, z. B. kommen die Key-User für xSuite Invoice aus dem Bereich Finanzen. Je nach organisatorischer Aufteilung werden einzelne Tätigkeiten mit dem Administrator geteilt.

In einigen Unternehmen werden die Rollen Key-User und Administrator von derselben Person übernommen.

Siehe Musterrolle "Key-User".

Fachbereich

Anders als ein Key-User hat ein Fachbereich keinen vollständigen Zugriff auf alle Funktionen und Transaktionen.

Der Zugriff beschränkt sich auf Funktionen, die für die Ausübung im operativen Geschäft zwingend erforderlich sind.

Siehe Musterrolle "Fachbereich".

Endbenutzer

Endbenutzer nehmen bestimmte Aufgaben im Workflow wahr, z. B. Belege prüfen oder Belege freigeben.

Sie können über das SAP GUI oder über xSuite Web auf Aufgaben im Workflow zugreifen.

Siehe Musterrolle "Endbenutzer".